EIP工作流程系统以大型数据库作为存储和处理介质，使用信息传递中间件作为传递手段，并与大型数据库信息管理系统无缝连接，系统具有强大的信息管理、共享机制、通讯能力，较强的数据安全性，配合大型数据库信息管理系统强大的管理功能，以实现完善的工作流程处理。
EIP—先进的工作流程处理平台
EIP系统应用的X技术使得用户可以定制工作流程中流转条件及流转方向，实现工作文件流转自动化、智能化，并且具备流转状态的实时监控功能，在EIP系统中还支持多种文件的意见批注或修订，包括DWG文件、Word、Excel文件、图象文件等。EIP系统采用数据库系统具备有数据库系统C2级的安全级别，又具有标准电子邮件通信接口。
与EIP结合—完美的办公自动化系统解决方案
EIP工作流程管理系统与EIP大型数据库信息管理系统可实现无缝连接，以便把流转后的工作文件归档到EIP大型数据库信息管理系统中，从而为整个机构的办公自动化系统提供了可靠的后台保存机制；同时这种无缝连接又有效的利用了整个系统的资源，代表了高效率、快节奏的协同工作特点和战略级的解决问题方案。

EIP的系统特点
灵活性
自定义功能使用户能够及时解决工作流程过程中可能出现的种种变化，此功能使得EIP系统能够适应政府、企业等不同性质、不同组织方式机构的工作流程事务处理，又使得各类机构在应用时能够构建自身特色的工作流程系统。一方面，系统提供可视化的工具，用户无需编程即可通过图形化工具以拖拽方式自定义工作流程，当工作流程发生变化时不必重新设计或修改软件，从而构造有用户特色的工作流程系统。
易用性
EIP系统提供简明直观的图形化用户界面， 采用TreeView浏览风格，符合标准的Windows操作习惯和风格。使用户无须专门培训，即可轻松掌握本系统的操作。
扩展性
系统提供大型数据库接口，支持与MS-Office的无缝连接，提供OLE的支持，提供对扫描仪的支持。
智能化
定义工作流程后，每份待处理的工作文件都由系统进行控制,自动流向相应的工作人员处进行处理，无须用户干预，流转后的工作文件可以自动或经调整归入EIP系统中备案存档，以便日后查询与管理。
图形化监控
用户可以通过图形化的界面实时监控工作文件的流转过程以及各部门的工作完成情况，包括文件的到达时间\停留时间以及经办人的姓名、处理意见等，以便在特殊情况出现时能及时采取对策。
易维护性
当工作流程需要变动时，管理员要做的工作十分简单，通过改变相应的流程即能迅速满足工作流程流向和格式的变化，无须编写程序，大大减轻了以往系统维护人员的工作量。
支持多媒体、手机短信、电子邮件等消息提醒
在新文件或新邮件到达时，无论用户在进行何工作，系统都能以声音、三维动画等多媒体形式、或使用手机短信、电子邮件等方式提醒用户。而且，流转过程中的工作文件可以是Word文档、Excel表格、图形文件（DWG）等格式，同时还可以嵌入声音等多媒体信息。此外，系统还可支持手写笔输入和声音批示等方式处理工作文件。
系统级的安全机制
EIP系统基于Client/Server结构，并与网络操作系统安全性进行集成，完全禁止用户在没有被允许的情况下登录到其他用户的工作平台，且允许用户传送加密的电子工作文件，为用户提供系统级的安全机制。
自动归档到EIP系统
EIP工作流程管理系统处理完的工作文件可直接归档到EIP文档管理系统中，用户可通过EIP系统协同管理工作流程文件，从而保证了整个系统文档资料管理的安全性。